Åtte steg til mer harmoni i familieselskapet, og familien.

1. Lær tre sirkel modellen

Ulike mennesker vil ha hvert sitt perspektiv, avhengig av hvor de befinner seg i tre sirkelmodellen. Tre sirkler betyr at det er tre separate systemer i spill når som helst, og hver person kan være i en, to eller tre sirkler samtidig.

Bare det å komme deg rundt det faktum at det er opptil syv forskjellige synspunkter, er en fin start på å bli tydelig på hvorfor alt virker så komplisert i familiebedrifter.

2. Start samtalene

Du kan ikke skape harmoni med alle i ditt eget hode. Per definisjon har harmoni noe med forholdet mellom mennesker å gjøre. Du må starte et sted, med noen, ta ett steg om gangen. Det kan være lurt å starte hvor det er minst motstand eller negativitet.

Jo tidligere du starter med samtalene, lengre tid har du på å sikre at dette blir en god prosess som ikke må hastes igjennom. Prøv å bli vant til å kommunisere rundt temaene om de ulike rollene som dere har som vises i tre sirkel modellen, når familie, eierroller og selskapet overlapper hverandre. Forventinger, ansvar, innhold, kunnskap, motivasjon osv. Husk den beste tiden å begynne samtalen er når det går bra. Ikke vent til det oppstår et problem hvis du kan komme det i forkjøpet.

3. Få ekstern hjelp

Svært få familier kommer veldig langt når de eneste involverte har samme etternavn. På samme måte som barna oppfører seg rundt middagsbordet når det er gjester til stede, hjelper det også når det er en utenforstående til stede når du snakker om fremtiden for familiebedriften.

Det uavhengige synspunktet og perspektivet som denne personen kan bringe inn, kan ikke overvurderes. Hvis du finner noen som kjenner feltet, er det et bra sted å starte. Hvis personen virkelig er uavhengig, noe som betyr at de ikke har økonomisk interesse i hvilke løsninger dere kommer opp med sammen, er det enda bedre.

4. Invester tid og krefter

Det er ingen raske løsninger her. Du må gi deg tid til å jobbe med disse spørsmålene. Og når jeg sier tid, er det ikke bare timene, det er også ukene og månedene. Harmoni opprettes ikke over natten, det vil være en trinnvis fremgang som må næres over tid.

Anse prosessen som en investering, i tid, og muligens også økonomisk, ikke en kostnad. Å sørge for at familien kommer overens slik at alle faktisk ønsker å komme sammen over høytiden, eller bli en mer samlet familie, er ikke enkelt å sette en prislapp på.

5. Vær fleksibel

I steg to (i tre sirkel modellen), snakket vi om hvor viktig det er å starte de viktige samtalene. Nå som du er på steg fem, vil du være glad for at du startet tidlig, fordi disse emnene er tøffe å få riktige den første gangen du snakker om dem. Du må kanskje se på en plan B eller en plan C. Du må forvente at dette kommer inn. Fleksibilitet og raushet er nøkkelen. Når du snakker om og vurderer visse ideer, blir ting blir klarere, og du vil innse at noen ideer du hadde tidligere ikke passer lengere. Ved å jobbe sammen, vil dere komme med nye måter som har en høyere verdi på lang sikt, og gir bærekraftige resultater.

6. Snakk og snakk mer

Når du ønsker å skape harmoni, er hovedhensikten å ha gode, sterke og avklarte forhold. Jo flere mennesker involvert, jo flere forhold er det. Hvordan sørger du for at alle forhold blir pleiet?

Kommunikasjon er alltid nøkkelen. Ikke noen ganger, alltid

Så hva slags informasjon leter vi etter? Hyppig, klar, og åpen er alle gode adjektiver å se etter. Men ikke glem, for hver person som snakker, trengs det minst en person som lytter. La oss legge til «toveis» til listen av foretrukne beskrivelser for god kommunikasjon.

7. Start med styring

De fleste mennesker misforstår ordet «styring», eller hvert fall feiltolker det. La meg avklare det her: prosedyrer og strukturer på hvordan vi skal jobbe sammen. Hvis du ikke har et styre for virksomheten (se tre sirkel modellen over), kanskje du burde starte å tenke på hvordan virksomheten vil bli styrt i fremtiden.

Men når du ser på tre sirkel modellen, hva med de andre sirklene? Ja, familiesirkelen kan og burde ha sin egen styringsstruktur.

Velg sirkelen som kunne trengt en for strukturert informasjonsdeling og beslutningstaker struktur, og start der. Det kan være forretning sirkelen, men også familie sirkelen. Hvis du starter styring i familiesirkelen på et tidlig stadium, før familien blir større (tenk ekteskap, barnebarn), det vil bli så mye enklere.

8. Tenk som et familiekontor

Kanskje jeg må spesifisere hva et familiekontor er først. Det er så mange definisjoner, men la oss si at en familiekontor er en struktur satt opp av en familie for å ta vare på familiens verdier og ønsker. Veldig ofte oppstår de av en forretningsfamilie, og er satt opp til å håndtere investeringer utenfor familievirksomheten.

De håndterer også områder som selvangivelser, sette opp fond, filantropi og annet som familien trenger.

Det største involverte steget i å tenke som et familiekontor er å begynne å forstå at familiekontoret er en enhet av familien. Virksomheten kan ha startet med å skape 100 % av familiens nettoverdi, men det er mulig at familien en dag vil selge virksomheten (som på tidspunktet vil presentere 0 %).

Familien kan godt overleve virksomheten, og det er nødvendigvis ikke dårlig. Hvis du er i stand til å hente ut noen inntekter fra virksomheten og diversifisere familiens beholdning til andre steder slik 100% gradvis vil avta.

Konklusjon

Åtte steg kan virke mye, men når du tenker over det, hvert steg bygger på steget foran, så det er ganske enkelt for å få fart. Og hvis du er en av de som lever i alle tre sirklene, jo tidligere du starter for å få andre involvert for å finne ut hvordan mennesker jobber sammen i fremtiden, jo bedre.

Hvis du kan gå gjennom til steg syv og åtte, vil du se noe formell styring og tenke som en familiebedrift vil dette gå veldig fint, og hjelpe deg for å posisjonere deg for fremtiden.

Du trenger å skape den rette harmonien for å få til en god overføring av eierskapet. Denne 8-stegs planen er en fin måte å starte på.

Alt godt på veien for din reise!

(Artikkelen ble publisert første gang i 2020).